Isabel Stainsby Privacy Notice
Who I am:
I’m Isabel Stainsby, and I’m committed to maintaining the trust and confidence of my clients, colleagues and suppliers, and visitors to my professional Facebook page. This Privacy Notice outlines when, what and why I collect personal data, how I use them, the limited conditions under which I may disclose them to others, and how I keep them secure.
You may contact me in my capacity as Data Controller of the data under my powers, duties and liabilities, in accordance with the EUROPEAN GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679
0/1, 36 Waverley Street, Glasgow G41 2DZ, Scotland, UK, or via email at isabel@isabeltranslates.co.uk
- Client, supplier and collaborator data.
Visitors to my website are not obliged to provide personal data.
Nevertheless, anyone interested in my services can contact me via the contact information provided on various translation websites, and some personal data must be collected in order to establish communication.
The legal basis for processing your data is to perform the services you request or to take necessary steps prior to fulfilling that request and complying with legal requirements.
I collect, store and use such personal data for the purposes of issuing a quote, providing translation, revision or consulting services that you request or to comply with legal requirements.
I do not use your personal data for marketing purposes.
Categories of data subjects
I hold data on clients, suppliers, collaborators, data processors and potential clients for legitimate interests.
Categories of personal data
Personal data collected may include your name, postal address, email address, telephone number, and ID or tax number, payment and delivery conditions, financial and bank account details.
The data in question will be retained throughout the business relationship only, or for the length of time stipulated to comply with legal and tax obligations.
Retention of personal data
Data relating to quotes will be retained for up to six months. In cases of work carried out, I am obliged to retain your personal data for seven years to comply with tax obligations. I will delete email communication after seven years.
Third party access
For administrative purposes, I have contracted the following company as a data processor for accountancy, administration and tax advice:
Fiona Linklater, Linklaters CA, 8 Darnaway Street, Edinburgh EH3 6BG. I have a copy of Ms Linklater’s privacy policy, so if you would like to see it, please ask and I will send it on.
In the unlikely event that I send a text for revision or editing to a colleague, that text will be anonymised, so that your personal data will not appear, or the colleague will be asked to sign a confidentiality agreement if necessary. Alternatively, your permission to send the document to a colleague will be requested. They will be advised of their legal obligations in relation to confidentiality and professional secrecy.
Other parties may have access to your personal data for administrative purposes, including my email hosting service. All these parties are GDPR-compliant (please also see the section on security measures below).
Your rights and obligations
I take all precautionary steps to guarantee the security, integrity and confidentiality of your personal data in compliance with the EUROPEAN GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679, in relation to the processing of personal data and the free movement of such data.
You are entitled to access, modify, erase or contest the personal data that I hold, in accordance with the abovementioned EU regulation. Please send your request directly to me using the contact provided above, and I will act upon this as soon as possible, within a maximum of one month from the date of your request.
Please contact me on isabel@isabeltranslates.co.uk if you have any concerns about how I process your personal data. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory body in the UK or in the country where you live.
Security measures
I take all possible precautionary measures to guarantee that your personal data is safeguarded.
Updates to computers and devices: The equipment used for storing and processing personal data is updated as frequently as possible.
Malware: Anti-virus software is installed on the equipment used for storing and processing personal data, to prevent the theft or destruction of this information. This anti-virus software is regularly updated
Firewall: Firewalls are in place on all devices used for storing or processing personal data, to avoid remote unlawful third-party access.
Back up: Personal data are periodically backed up on a device other than that used on a day-to-day basis. The copy is stored in a secure place, separate from the computer containing the original files, so that personal data can be recovered in the event of loss or damage. Should this back-up be done via electronic methods, an encrypted method is used to guarantee the confidentiality of the personal data, in the event of unlawful third-party access.
Technical measures: All electronic systems in use for storing or processing personal information are password-protected.
Hard copy: I frequently print out documents that I am translating for reference purposes. When I no longer need them, I store them in a lockable filing cabinet until there are enough to be shredded by an external confidential shredding service. This may be as long as eighteen months. If you wish me to destroy any hard copy of your documents immediately, please ask and I will do so.
Breaches of personal data
In the event of a security breach of personal data, due to theft or unlawful access for example, I will notify the UK Data Protection Agency within 72 hours of this security breach. This will include all of the information necessary to clarify the circumstances under which this happened. Notification will be made electronically via the UK Information Commissioner’s Office online portal: https://ico.org.uk/
Social media
I have pages on the social media networks Facebook and LinkedIn, which include features such as share or like buttons. These features are provided by third-party social media platforms themselves.
If and when data are collected in this way, the processing thereof is governed by the privacy policy of the respective social media platforms.
2. Website
This website uses the session cookies automatically generated by WordPress. These do not affect visitors to the site or record their data in any way.
The fonts used are open-source Google fonts. Google’s privacy policy is available here: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
This Privacy Notice was updated on 5 August 2022 and will be reviewed as and when necessary. Should any differences occur between the various language versions, the English language version will prevail.
Prohlášení Isabel Stainsby o ochraně osobních údajů při překládání
O mně:
Jmenuji se Isabel Stainsby a zavázala jsem se, že budu respektovat důvěru a tajemství svých zákazníků, kolegů a dodavatelů i návštěvníků mé profesní stránky na Facebooku. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů podává informace o tom, kdy a proč shromažďuji osobní údaje, jaký typ údajů shromažďuji, jak je používám, za jak omezených podmínek je smím prozradit ostatním subjektům a jak je uchovám v bezpečí.
Můžete mě kontaktovat v mé pozici správce údajů, které spadají do mých pravomocí, povinností a závazků, v souladu s evropským Všeobecným nařízením o ochraně osobních dat (EU) 2016/679 na adrese
0/1, 36 Waverley Street, Glasgow G41 2DZ, Skotsko, Spojené království,
nebo mi zaslat email na isabel@isabeltranslates.co.uk
- Údaje o zákaznících, dodavatelích a spolupracovnících
Návštěvníci mých webových stránek nejsou povinni poskytovat osobní údaje.
Přesto se kterýkoliv zájemce o mé služby může na mě obrátit pomocí kontaktních údajů uvedených na různých překladatelských webech, a proto v zájmu navázání komunikace musí být získány určité osobní údaje.
Právním základem pro zpracovávání vašich osobních údajů je poskytování vámi požadovaných služeb nebo provedení nezbytných opatření před splněním takového požadavku a dále splnění zákonných povinností.
Shromažďuji, ukládám a používám takové osobní údaje za účelem poskytnutí cenové nabídky, překladu, revize nebo poradenských služeb, které požadujete, a také za účelem plnění zákonných povinností.
Nepoužívám vaše osobní údaje pro marketingové účely.
Kategorie subjektů údajů
Uchovávám údaje o zákaznících, dodavatelích, spolupracovnících, zpracovávatelích údajů a potenciálních zákaznících k oprávněnému zájmu.
Kategorie osobních údajů
Shromažďované osobní údaje mohou zahrnovat vaše jméno, poštovní adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, identifikační nebo daňové číslo, platební a dodací podmínky, finanční údaje a údaje o bankovním účtu.
Předmětné údaje budou uchovávány pouze po dobu trvání obchodního vztahu nebo po dobu stanovenou právními a daňovými předpisy.
Uchovávání osobních údajů
Údaje související s cenovými nabídkami budou uchovávány po dobu maximálně šesti měsíců. V případě provedené práce jsem povinna uchovávat vaše osobní údaje po dobu sedmi let v souladu s daňovými předpisy. Po sedmi letech smažu e-mailovou komunikaci.
Přístup třetích osob
Z administrativních důvodů jsem najala na účetnictví, administrativu a daňové poradenství jako zpracovatele údajů následující firmu:
Fiona Linklater, Linklaters CA, 8 Darnaway Street, Edinburgh EH3 6BG. Mám k dispozici kopii zásad ochrany osobních údajů paní Linklater; pokud se s nimi chcete seznámit, mohu vám je na vaši žádost zaslat.
V nepravděpodobné situaci, kdy bych poslala text na revizi nebo úpravu kolegovi/kolegyni, bude tento text anonymizován, takže se vaše osobní údaje nezobrazí, nebo v případě potřeby požádám daného kolegu/kolegyni o podpis dohody o mlčenlivosti. Případně vás mohu požádat o svolení odeslat dokument kolegovi/kolegyni. Tuto osobu upozorním na její právní povinnosti v souvislosti s důvěrností a profesním utajení.
K vašim osobním údajům mohou z administrativních důvodů získat přístup jiné subjekty včetně mého poskytovatele e-mailových služeb. Všechny tyto subjekty splňují ustanovení GDPR (viz níže pasáž o bezpečnostních opatřeních).
Vaše práva a povinnosti
Podnikám veškerá preventivní opatření k zajištění bezpečnosti, nedotknutelnosti a důvěrnosti vašich osobních údajů v souladu s evropským Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, pokud jde o zpracovávání osobních údajů a volný pohyb takových údajů.
V souladu s uvedeným nařízením EU máte právo na přístup k osobním údajům, které uchovávám, na úpravu, výmaz nebo zpochybnění přesnosti osobních údajů. Pošlete prosím svůj požadavek přímo mně s použitím výše uvedených kontaktních údajů, a já na základě toho podniknu opatření co nejdříve, maximálně do jednoho měsíce ode dne vaší žádosti.
V případě obav o způsob, jakým zpracovávám vaše osobní údaje, mě prosím kontaktujte na adrese isabel@isabeltranslates.co.uk. Máte také právo podat stížnost u dozorčího orgánu ve Spojeném království nebo v zemi, kde žijete.
Bezpečnostní opatření
Podnikám veškerá možná preventivní opatření k zajištění ochrany vašich osobních údajů.
Aktualizace počítačů a zařízení: Zařízení používané k ukládání a zpracovávání osobních údajů je aktualizováno co nejčastěji.
Malware: Na zařízení, které používám na ukládání a zpracovávání osobních údajů, je nainstalován antivirový software, aby se zabránilo krádeži nebo zničení těchto informací. Tento antivirový software je pravidelně aktualizován.
Firewall: Na všech zařízeních používaných na ukládání a zpracovávání osobních údajů je v provozu firewall, aby se zabránilo neoprávněnému vzdálenému přístupu třetích osob.
Zálohování: Osobní údaje jsou pravidelně zálohovány na jiném zařízení než na zařízení používaném denně. Tato kopie je uložena na bezpečném místě mimo počítač s původními soubory, aby dané osobní údaje mohly být obnoveny v případě ztráty nebo poškození. Pokud jsou při zálohování použity elektronické metody, používám šifrovaný způsob, abych zaručila důvěrnost osobních údajů v případě nezákonného přístupu třetích osob.
Technická opatření: Všechna elektronická zařízení používaná k ukládání nebo zpracovávání osobních údajů jsou chráněna heslem.
Tištěná verze: Často k nahlížení tisknu dokumenty, které překládám. Pokud je už nepotřebuji, ukládám je do uzamykatelné skříně, dokud jich není dostatečné množství na skartování externí službou pro bezpečné skartování. Může jít o období až osmnácti měsíců. Pokud si přejete, abych tištěnou verzi vašich dokumentů okamžitě zlikvidovala, učiním tak na vaši žádost.
Porušení bezpečnosti osobních údajů
V případě porušení bezpečnosti osobních údajů, například v důsledku krádeže nebo neoprávněného přístupu, budu do 72 hodin od daného porušení bezpečnosti informovat Agenturu na ochranu údajů ve Spojeném království. To bude zahrnovat veškeré informace nutné k vyjasnění okolností, za kterých k tomu došlo. Takové hlášení bude provedeno elektronicky prostřednictvím internetového portálu Úřadu informačního komisaře Spojeného království: https://ico.org.uk/
Sociální média
Mám stránky na sociálních sítích Facebook a LinkedIn, které obsahují takové prvky jako tlačítka Share (Sdílet) a Like (To se mi líbí). Tyto prvky jsou poskytnuty třetími osobami – samotnými platformami sociálních médií.
V případech, kdy jsou osobní údaje shromažďovány tímto způsobem, podléhá jejich zpracovávání zásadám ochrany osobních údajů příslušných platforem sociálních médií.
2. Webová stránka
Tato webová stránka používá relační soubory cookies, které automaticky generuje WordPress. Tyto soubory nemají žádný vliv na návštěvníky stránky ani nezaznamenávají jejich údaje.
Použitá písma jsou open-source písma společnosti Google. Zásady ochrany osobních údajů společnosti Google jsou k dispozici zde: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů bylo aktualizováno dne 5. srpna 2022 a bude podle potřeby revidováno. Pokud se vyskytnou rozdíly mezi verzemi v různých jazycích, rozhodující je anglická verze.
Politique de confidentialité d’Isabel Stainsby Translation
Qui suis-je ?
Je m’appelle Isabel Stainsby et j’ai à cœur de conserver la confiance de mes clients, collègues et fournisseurs, ainsi que des personnes consultant ma page Facebook professionnelle. La présente politique de confidentialité définit : le type de données à caractère personnel que je recueille ; les moments et raisons de ces recueils ; la façon dont je les utilise ; les cas restreints dans lesquels je peux les divulguer à des tiers ; et la façon dont je garantis leur sécurité.
Conformément au RÈGLEMENT GÉNÉRAL EUROPÉEN SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (EU) 2016/679, vous pouvez me contacter en ma qualité de responsable du traitement des données, en vertu de mes pouvoirs, fonctions et responsabilités.
0/1, 36 Waverley Street, Glasgow G41 2DZ, Scotland, UK, ou par e-mail à l’adresse isabel@isabeltranslates.co.uk
- Données des clients, fournisseurs et collaborateurs.
Les personnes consultant mon site Internet ne sont pas tenues de fournir des données à caractère personnel.
Toute personne intéressée par mes services peut néanmoins me contacter grâce aux coordonnées fournies sur différents sites liés à la traduction et certaines données à caractère personnel devront alors être recueillies afin d’établir une communication.
La base juridique pour le traitement de vos données est la réalisation des services demandés ou la prise de mesures nécessaires au préalable, ainsi que le respect des obligations légales.
Je recueille, stocke et utilise lesdites données à caractère personnel afin d’émettre un devis, de fournir les services de traduction, de révision ou de conseils souhaités ou de respecter des obligations légales.
Je ne les utilise pas à des fins de marketing.
Catégories de personnes concernées
Dans un intérêt légitime, je conserve des données relatives à des clients, fournisseurs, collaborateurs, sous-traitants de données et clients potentiels.
Catégories de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel recueillies peuvent comprendre votre nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et numéro de carte d’identité ou d’identification fiscale, les conditions de paiement et de livraison, et vos coordonnées financières et bancaires.
Les données concernées seront uniquement conservées pendant la durée de la relation commerciale ou celle fixée pour répondre aux obligations légales et fiscales.
Conservation des données à caractère personnel
Les données liées aux devis seront conservées pour une durée maximale de six mois. En cas de travaux réalisés, je suis tenue de conserver vos données à caractère personnel pendant sept ans afin de respecter mes obligations fiscales. Je supprimerai les communications par e-mail après un délai de sept ans.
Accès par des tiers
Pour des raisons administratives, j’ai engagé l’entreprise suivante en tant que sous-traitant de données à des fins de comptabilité, d’administration et de conseil fiscal :
Fiona Linklater, Linklaters CA, 8 Darnaway Street, Edinburgh EH3 6BG. Je possède une copie de la politique de confidentialité de Mme Linklater. N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez la consulter et je vous l’enverrai.
Dans l’éventualité improbable où je demanderais à un collègue de procéder à la révision ou à la relecture d’un texte, ce dernier serait anonymisé afin que vos données à caractère personnel n’apparaissent pas. Si besoin, je demanderais à mon collègue de signer un accord de confidentialité ou je vous demanderais la permission de lui envoyer le document. Dans tous les cas, il serait informé de ses obligations légales en matière de confidentialité et de secret professionnel.
D’autres parties peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel à des fins administratives, notamment mon hébergeur d’e-mails. Toutes ces parties respectent les exigences du RGPD (veuillez consulter également la section sur les mesures de sécurité ci-dessous).
Vos droits et obligations
S’agissant du traitement des données à caractère personnel et de leur libre circulation, et conformément auRÈGLEMENT GÉNÉRAL EUROPÉEN SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (EU) 2016/679, je prends toutes les mesures nécessaires afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.
En vertu du règlement communautaire susmentionné, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, d’effacement et de contestation des données à caractère personnel que je conserve. Envoyez-moi directement vos demandes grâce aux coordonnées fournies ci-dessus et j’agirai en conséquence le plus rapidement possible, dans un délai maximum d’un mois à compter de la date de votre demande.
Veuillez me contacter à l’adresse isabel@isabeltranslates.co.uk en cas de questions concernant la manière dont je traite vos données à caractère personnel. Vous pouvez également porter plainte auprès de l’organe de contrôle du Royaume-Uni ou de votre pays de résidence.
Mesures de sécurité
Je prends toutes les mesures de protection nécessaires afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.
Mises à jour des ordinateurs et des appareils : l’équipement utilisé pour stocker et traiter les données à caractère personnel est mis à jour aussi souvent que possible.
Malware : un logiciel antivirus est installé sur l’équipement utilisé pour le stockage et le traitement des données à caractère personnel afin d’empêcher le vol ou la destruction de ces informations. Ce logiciel antivirus est mis à jour régulièrement
Pare-feu : des pare-feux sont installés sur tous les appareils utilisés pour stocker ou traiter les données à caractère personnel afin d’éviter un accès à distance illicite par un tiers.
Sauvegarde : les données à caractère personnel sont sauvegardées de façon périodique sur un appareil différent de celui utilisé de façon quotidienne. La copie est stockée dans un endroit sûr, éloigné de l’ordinateur contenant les fichiers originaux, afin que les données à caractère personnel puissent être récupérées en cas de perte ou de dommage. Si cette sauvegarde est réalisée par voie électronique, une méthode de chiffrement est utilisée afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel en cas d’accès illicite par des tiers.
Mesures techniques : tous les systèmes électroniques utilisés pour stocker ou traiter les informations à caractère personnel sont protégés par des mots de passe.
Copie papier : j’imprime souvent les documents que je traduis à des fins de référence. Lorsque je n’en ai plus besoin, je les stocke dans une armoire de classement verrouillable jusqu’à en avoir assez pour les faire déchiqueter par un service de déchiquetage externe confidentiel. Cela peut prendre jusqu’à 18 mois. Si vous souhaitez que les copies papier de vos documents soient détruites immédiatement, n’hésitez pas à me le demander.
Violation des données à caractère personnel
En cas de violation de la sécurité des données à caractère personnel, en raison par exemple d’un vol ou d’un accès non autorisé, je préviendrai l’Agence britannique de protection des données (UK Data Protection Agency) dans les 72 heures. Cette notification contiendra toutes les informations nécessaires à la clarification des circonstances de la violation et sera réalisée sur le portail en ligne de l’Office du commissaire à l’information britannique (UK Information Commissioner’s Office) : https://ico.org.uk/.
Réseaux sociaux
Je dispose de pages sur des réseaux sociaux comme Facebook et LinkedIn, qui contiennent des fonctionnalités comme les boutons Partager ou Aimer. Ces fonctionnalités sont fournies par les plateformes de réseaux sociaux tierces.
Si des données sont recueillies de cette façon, leur traitement est régi par la politique de confidentialité des plateformes de réseaux sociaux respectives.
2. Site Internet
Ce site Internet utilise les cookies de session générés automatiquement par WordPress. Ceux-ci n’ont aucune incidence sur les personnes consultant le site et n’enregistrent pas leurs données.
Les polices utilisées sont des polices open source Google. Les règles de confidentialité de Google sont disponibles sur le lien suivant : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.
La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 5 août 2022 et sera révisée au besoin. En cas d’incohérence entre les versions des différentes langues, la version anglaise prévaut.
Datenschutzerklärung in Bezug auf Übersetzungen von Isabel Stainsby
Über meine Person
Ich bin Isabel Stainsby. Mein Hauptanliegen ist es, das in mich gesetzte Vertrauen meiner Kunden, Kollegen und Lieferanten sowie der Besucher meines geschäftlichen Facebook-Profils zu wahren. Die vorliegende Datenschutzerklärung nennt die Zeitpunkte, die Art und die Gründe der durch mich erfolgenden Erfassung personenbezogener Daten, ihre Verwendung, die Fälle, in denen ich sie anderen gegenüber offenlege und wie ich sie schütze.
Sie sind berechtigt, mich gemäß der EUROPÄISCHEN DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (EU) Nr. 2016/679 in meiner Eigenschaft als verantwortliche Person für die meinen Befugnissen, Pflichten und Verantwortlichkeiten unterliegenden Daten zu kontaktieren.
0/1, 36 Waverley Street, Glasgow G41 2DZ, Schottland, Vereinigtes Königreich, oder per E-Mail an isabel@isabeltranslates.co.uk
Daten von Kunden, Lieferanten und Arbeitspartnern
Die Besucher meines Webauftritts unterliegen keinem Zwang, personenbezogene Daten anzugeben.
Interessenten haben die Möglichkeit, mich in Bezug auf meine Dienstleistungen mit den auf diversen Übersetzungsseiten angegebenen Kontaktdaten zu erreichen. Um die Kommunikation herzustellen, müssen jedoch bestimmte personenbezogene Daten erhoben werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten liegt in dem Zweck, die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen oder die im Vorfeld der Leistungserbringung notwendigen Schritte vorzunehmen und den Rechtsanforderungen zu entsprechen.
Ich erhebe, speichere und verwende personenbezogene Daten, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen und um Preisangebote abzugeben, Übersetzungen zu erstellen und Lektorate und Beratungsleistungen zu erbringen, die Sie angefordert haben.
Ich verwende Ihre personenbezogenen Daten zu keinen Marketingzwecken.
Kategorien betroffener Personen
Ich verwahre Daten von Kunden, Lieferanten, Arbeitspartnern, Auftragsverarbeitern und potenziellen Kunden aufgrund eines legitimen Interesses.
Kategorien personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können Ihren Namen, Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ausweis- oder Steuernummer sowie die Zahlungs- und Lieferbedingungen, Ihre Finanzdaten und Ihre Bankverbindung umfassen.
Die betreffenden Daten werden lediglich für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. für jenen Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung der rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen vorgesehen ist.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Daten in Verbindung mit Preisangeboten werden bis zu sechs Monate lang aufbewahrt. Bei durchgeführten Arbeiten muss ich Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung steuerlichen Verpflichtungen für sieben Jahre aufbewahren. E-Mails lösche ich nach sieben Jahren.
Recht auf Drittzugang
Zu administrativen Zwecken habe ich das folgende Unternehmen beauftragt, als Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten der Bereiche zu fungieren:
Fiona Linklater, Linklaters CA, 8 Darnaway Street, Edinburgh EH3 6BG. Ich habe eine Kopie der Datenschutzrichtlinie von Frau Linklater. Falls Sie diese einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an mich und ich werde die Datenschutzrichtlinie an Sie weiterleiten.
Für den unwahrscheinlichen Fall, dass ich einen Text zur Überarbeitung oder zwecks Korrekturlesens an einen Kollegen weiterleite, wird der Text anonymisiert, d. h. Ihre personenbezogenen Daten sind nicht sichtbar, oder der Kollege wird ggf. gebeten, eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen. Alternativ werde ich Sie vorab um Erlaubnis bitten, das Dokument an einen Kollegen senden zu dürfen. Diese Kollegen werden auf ihre rechtlichen Verpflichtungen in Verbindung mit Vertraulichkeit und Berufsgeheimnis hingewiesen.
Aus administrativen Gründen können weitere Drittparteien, einschließlich mein E-Mail-Hostingdienst, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben. Die erwähnten Parteien beachten die DSGVO (siehe auch den nachstehenden Abschnitt über Sicherheitsvorkehrungen).
Ihre Rechten und Pflichten
Ich treffe die gebotenen Vorsorgemaßnahmen, um die Sicherheit, Unversehrtheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit der EUROPÄISCHEN DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG (EU) Nr. 2016/679 in Verbindung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und dem freien Verkehr solcher Daten zu gewährleisten.
Sie sind berechtigt, im Einklang mit der oben erwähnten EU-Verordnung auf Ihre von mir aufbewahrten personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu verändern, zu löschen oder zu berichtigen. Senden Sie Ihre Anfragen mithilfe der vorstehenden Kontaktdaten direkt an mich. Ich werde nach dem Zugang so bald wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats nach dem Zugangsdatum der Anfrage darauf reagieren.
Kontaktieren Sie mich bei Bedenken in Verbindung mit der durch mich erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail an isabel@isabeltranslates.co.uk. Überdies haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei dem Aufsichtsorgan im Vereinigten Königreich oder im Land Ihres Aufenthalts einzulegen.
Sicherheitsvorkehrungen
Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten beachte ich alle denkbaren Schutzvorkehrungen.
Aktualisierungen von Computern und Geräten: Die für die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten verwendete Ausrüstung wird so häufig wie nur möglich aktualisiert.
Malware: Auf der Ausrüstung, die für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet wird, wurde zur Prävention von Datendiebstahl und -vernichtung Antiviren-Software installiert. Diese Antiviren-Software wird regelmäßig aktualisiert.
Schutzwall (Firewall): Auf allen Geräten, die zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden, befinden sich – zur Vermeidung unrechtmäßiger Zugriffe durch Dritte – Firewalls.
Sicherung: Auf Geräten, die nicht täglich genutzt werden, kommt es in bestimmten Zeitabständen zur Sicherung personenbezogener Daten. Die Sicherungskopie wird an einem sicheren Ort und gesondert von dem Computer, auf dem sich die Originaldateien befinden, aufbewahrt. So lassen sich die personenbezogenen Daten bei Datenverlust oder -beschädigung wiederherstellen. Wird die Sicherung auf elektronische Weise vorgenommen, kommt es – zwecks Gewährleistung der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten für den Fall des unrechtmäßigen Zugriffs durch Dritte – zur Inanspruchnahme einer Verschlüsselungsmethode.
Technische Maßnahmen: Alle elektronischen Systeme zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Informationen sind passwortgeschützt.
Dokumente in Papierform: Ich drucke Dokumente, die ich übersetze, zur Bezugnahme häufig aus. Brauche ich sie nicht mehr, wandern sie in einen abschließbaren Aktenschrank. Hat sich eine bestimmte Menge angesammelt, werden sie einem externen vertraulichen Schredderdienst zur Vernichtung übergeben. Dieser Zeitraum kann bis zu 18 Monate lang sein. Falls Sie möchten, dass ich Ihre Dokumente in Papierform sofort vernichte, fragen Sie mich bitte und ich werde dies tun.
Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
Kommt es aufgrund von Datendiebstahl oder des unberechtigten Datenzugriffs zu einer Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten, werden ich die Datenschutzagentur des Vereinigten Königreiches innerhalb von 72 Stunden nach dem Vorfall davon in Kenntnis setzen. Dieser Vorgang umfasst sämtliche Informationen, die zur Klärung der Umstände, unter denen sich der Vorfall ereignete, notwendig sind. Die Inkenntnissetzung erfolgt elektronisch über das Webportal des Datenschutzbeauftragten [ICO] im Vereinigten Königreich: https://ico.org.uk/
Soziale Medien
Ich habe Profile in den sozialen Netzwerken Facebook und LinkedIn, die auch über die Funktionen „Gefällt mir“ und „Teilen“ verfügen. Diese Funktionen werden von externen sozialen Medienplattformen bereitgestellt.
Kommt es auf die oben beschriebene Weise zur Erhebung von Daten, unterliegt ihre Verarbeitung der Datenschutzrichtlinie der jeweiligen sozialen Medienplattform.
2. Webauftritt
Dieser Webauftritt verwendet die von WordPress automatisch generierten Sitzungs-Cookies. Diese beeinträchtigen die Besucher des Webauftritts in keiner Weise und erfassen auch ihre Daten nicht.
Die verwendeten Schriftarten sind quelloffene Google Fonts. Die Datenschutzrichtlinie von Google ist hier einsehbar: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
Diese Datenschutzerklärung wurde am 05. August 2022 aktualisiert und wird bei Bedarf überarbeitet. Bei Abweichungen zwischen den verschiedenen Sprachfassungen ist die englische Fassung maßgeblich.
Isabel Stainsby Translation
Vyhlásenie o ochrane osobných údajov
Kto som:
Som Isabel Stainsby, a mojim záväzkom je zachovať si vieru a dôveru svojich klientov, kolegov a dodávateľov, ako aj návštevníkov mojej profesionálnej stránky na Facebooku. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov uvádza kedy, prečo a aké osobné údaje zhromažďujem, ako ich používam, obmedzené podmienky za ktorých ich môžem poskytnúť iným osobám a ako uchovávam tieto údaje v bezpečí.
Ako prevádzkovateľku údajov ma môžete kontaktovať v rámci mojich právomocí, povinností a zodpovedností v súlade so VŠEOBECNÝM NARIADENÍM EURÓPSKEJ ÚNIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV (EÚ) 2016/679.
0/1, 36 Waverley Street, Glasgow G41 2DZ, Škótsko, Spojené Kráľovstvo, alebo prostredníctvom e-mailu na adrese isabel@isabeltranslates.co.uk
- Údaje o klientoch, dodávateľoch a spolupracovníkoch.
Návštevníci mojej webovej stránky nie sú povinní poskytovať osobné údaje.
Avšak, každý, kto má záujem o moje služby ma môže kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov, ktoré sú k dispozícii na rôznych prekladateľských webových stránkach a niektoré osobné údaje je nutné získať za účelom nadviazania komunikácie.
Právnym základom pre spracovanie vašich údajov je vykonanie služieb o ktoré žiadate, alebo vykonanie krokov, ktoré sú potrebné pred vykonaním tejto žiadosti a splnenie zákonných požiadaviek.
Tieto osobné údaje zhromažďujem, uchovávam a používam za účelom vystavenia cenovej ponuky, poskytnutia prekladateľských, revíznych, alebo konzultačných služieb o ktoré žiadate, alebo za účelom splnenia zákonných požiadaviek. Vaše osobné údaje nepoužívam na marketingové účely.
Kategórie dotknutých osôb
Údaje o klientoch, dodávateľoch, spolupracovníkoch, sprostredkovateľoch osobných údajov a potenciálnych klientoch uchovávam na legitímne účely.
Kategórie osobných údajov
Zhromaždené osobné údaje môžu obsahovať vaše meno, poštovú adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo a identifikačné, alebo daňové číslo, platobné a dodacie podmienky, finančné údaje a údaje o bankovom účte.
Dané údaje budú uchované len počas trvania obchodného vzťahu, alebo po dobu, ktorej dodržanie je stanovené zákonnými a daňovými predpismi.
Uchovávanie osobných údajov
Údaje, týkajúce sa cenových ponúk, budú uchované po dobu najviac šesť mesiacov. V prípade vykonanej práce som povinná uchovať vaše osobné údaje sedem rokov, aby som dodržala daňové predpisy. Emailovú komunikáciu vymažem po siedmych rokoch.
Prístup tretích strán
Z administratívnych dôvodov som uzavrela zmluvu s nasledujúcou spoločnosťou, ktorá je sprostredkovateľom údajov v oblasti účtovníctva, administratívy a daňového poradenstva:
Fiona Linklater, Linklaters CA, 8 Darnaway Street, Edinburgh EH3 6BG. K dispozícii mám kópiu vyhlásenia o ochrane osobných údajov pani Linklater, takže ak by ste ju chceli vidieť, požiadajte ma o ňu a ja vám ju pošlem.
V nepravdepodobnom prípade, že pošlem text na revíziu, alebo úpravu kolegovi/kolegyni, tento text bude anonymizovaný tak, aby neboli zobrazené vaše osobné údaje, alebo požiadam v prípade potreby kolegu/kolegyňu o podpísanie dohody o mlčanlivosti. Alternatívne požiadam vás o súhlas so zaslaním dokumentu kolegovi/kolegyni.Budú informovaní o svojich zákonných povinnostiach týkajúcich sa zachovania dôvernosti a služobného tajomstva.
K vašim osobným údajom môžu mať prístup na administratívne účely ďalšie strany, vrátane mojej emailovej hostingovej služby. Všetky tieto strany pracujú v súlade s GDPR (nižšie si pozrite aj časť o bezpečnostných opatreniach).
Vaše práva a povinnosti
Podnikám všetky preventívne opatrenia na zaručenie bezpečnosti, integrity a dôvernosti vašich osobných údajov v súlade so VŠEOBECNÝM NARIADENÍM EURÓPSKEJ ÚNIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV (EÚ) 2016/679, ktoré sa týkajú spracúvania osobných údajov a voľného pohybu takýchto údajov.
V súlade s vyššie uvedeným nariadením EÚ máte právo na prístup, vymazanie alebo spochybnenie osobných údajov, ktoré uchovávam. Svoju žiadosť môžete poslať priamo mne na horeuvedený kontakt a ja budem konať hneď, ako to bude možné, najneskôr do jedného mesiaca od dátumu prijatia vašej žiadosti.
Ak máte akékoľvek obavy ohľadom toho, ako spracúvam vaše osobné údaje, prosím vás, aby ste ma kontaktovali na adrese isabel@isabeltranslates.co.uk. Taktiež máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu v Spojenom Kráľovstve, alebo v krajine v ktorej žijete.
Bezpečnostné opatrenia
Prijímam všetky možné preventívne opatrenia, aby som zaručila ochranu vašich osobných údajov.
Aktualizácie počítačov a zariadení: Zariadenia používané na uchovávanie a spracovávanie osobných údajov sú aktualizované tak často, ako je to možné.
Škodlivý softvér: Na zariadeniach používaných na uchovávanie a spracovávanie osobných údajov je nainštalovaný antivírusový softvér, aby sa zabránilo krádeži, alebo zničeniu týchto informácií. Tento antivírusový softvér je pravidelne aktualizovaný.
Firewall: Firewall je umiestnený na všetkých zariadeniach, ktoré sa používajú na uchovávanie a spracovávanie osobných údajov, aby sa zabránilo nezákonnému prístupu tretích strán zvonku.
Zálohovanie: Osobné údaje sú pravidelne zálohované na zariadení, ktoré je iné ako to, ktoré sa používa každý deň. Kópia je uložená na bezpečnom mieste, mimo počítača, ktorý obsahuje originálne súbory, takže osobné údaje je možné v prípade straty, alebo poškodenia obnoviť. Ak by bolo toto zálohovanie vykonané elektronicky, použije sa šifrovaná metóda, aby bola zaručená dôvernosť osobných údajov v prípade nezákonného prístupu tretích strán.
Technické opatrenia: Všetky elektronické systémy používané na uchovávanie, alebo spracovanie osobných údajov sú chránené heslom.
Vytlačená kópia: Dokumenty, ktoré prekladám si často vytláčam na referenčné účely. Keď ich už nepotrebujem, ukladám ich do uzamykateľnej kartotéky, pokiaľ ich nie je dosť na to, aby mohli byť skartované spoľahlivou externou službou. Toto môže trvať do 18 mesiacov. Ak si želáte, aby som okamžite odstránila akúkoľvek vytlačenú kópiu vašich dokumentov, požiadajte ma o to a ja to urobím.
Porušenia ochrany osobných údajov
V prípade porušenia bezpečnosti osobných údajov, napríklad z dôvodu krádeže, alebo nezákonného prístupu o ňom do 72 hodín od tohto porušenia bezpečnosti oboznámim Úrad na ochranu osobných údajov Spojeného Kráľovstva {UK Data Protection Agency}. Zahrnuté budú všetky informácie potrebné na objasnenie okolností, za ktorých k tomu došlo. Oznámenie bude vykonané elektronicky, prostredníctvom online portálu Úradu komisára Spojeného Kráľovstva pre ochranu informácií: https://ico.org.uk/
Sociálne médiá
Na sieťach sociálnych médií Facebook a LinkedIn mám stránky, ktoré obsahujú funkcie, ako napríklad tlačidlá na zdieľanie, alebo lajkovanie . Tieto funkcie poskytujú samotné platformy sociálnych médií tretích strán.
Ak a keď sú údaje zhromaždené takýmto spôsobom, ich spracovanie je riadené zásadami ochrany osobných údajov príslušných platforiem sociálnych médií.
2. Webová stránka
Táto webová stránka používa súbory cookie, ktoré sú automaticky generované programom WordPress. Nemajú vplyv na návštevníkov tejto stránky, ani nijako nezaznamenávajú ich údaje.
Písma, ktoré sú použité, sú písma spoločnosti Google s otvoreným zdrojom. Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Google sú k dispozícii tu: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov bolo aktualizované dňa 5. augusta 2022 a bude revidované podľa potreby. V prípade akýchkoľvek rozdielov medzi rôznymi jazykovými verziami bude rozhodujúca verzia v anglickom jazyku.